Ottenimento del codice GLOBIX

Tramite telefonata

Contattando lo 02858785 invece, potrai effettuare la tua corsa GLOBIX senza l’intervento di un operatore. Infatti, se il tuo numero è registrato al servizio, questo verrà identificato automaticamente e riconosciuto dal sistema, che terminerà la chiamata inviandovi gli SMS di conferma.

Procedura addebito corsa

Dopo aver ottenuto i codici via sms, e si è saliti a bordo del taxi, bisogna comunicare il codice di apertura (il primo codice ricevuto) al tassista.

Quando il tassista inserirà sul suo terminale di bordo il codice comunicato comparirà sul suo frontalino la dicitura “cliente autorizzato”.

Quando si è terminata la procedura sopra indicata e il tassista ha confermato la chiusura della corsa alla centrale tramite apparecchiatura di bordo, viene recapitato un sms all’utente di conferma indicante la sigla del taxi e gli estremi della corsa compresivi di importo totale.

Vantaggi di Globix per le aziende

• Controllo effettivo dell’utilizzo del servizio Taxi da parte dei dipendenti
• Abilitazione e disattivazione in tempo reale per ogni singolo dipendente, anche limitando l’utilizzo tra giorni feriali e festivi
• Possibilità di erogazione immediata di “buoni viaggio virtuali” per i clienti Top
• Un unico pannello amministratore dove tenere sotto controllo costi, dipendenti, abilitazioni, fatture e molto altro!
• Possibilità di indicare per ogni corsa un “codice progetto” per poter suddividere gli importi tra i centri di costo aziendali o per divisioni interne

I Vantaggi Globix per i dipendenti

• Non bisogna più anticipare il pagamento e conservare scontrini e ricevute
• Si può tenere sotto controllo il budget per i trasferimenti mensili per evitare di sforare il limite aziendale
• Notifiche immediate per prenotazioni, cancellazioni, arrivo del taxi, minuti di attesa e termine della corsa.

Amministrazione della convenzione

Accesso alla piattaforma

Ti basta collegarti al sito www.globix.it , selezionare tra le linguette presenti in alto “amministratore convenzione” e inserire nome utente e password che sono stati forniti in fase di accordo col radiotaxi.

Se i dati sono stati persi ti basta contattarci al numero +39 02 861735 e chiedere che vengano resettati

Il menù di navigazione

Le voci presenti nel menù di navigazione sono:

AMMINISTRATORI: dove si possono visualizzare e modificare gli amministratori di secondo livello che, a livello aziendale, corrispondono ai centri di costo, gli amministratori possono creare o eliminare gli utenti, disattivarli dal servizio o impostare il plafond mensile o il limite di corse per ogni singolo dipendente.

DIPENDENTI: qui si ha la visione di tutti i dipendenti che utilizzeranno il servizio Globix, per ogni dipendente sarà subito visibile quante corse ha effettuato nell’ultimo mese, i costi, e il suo plafond

CORSE: in questa voce si possono vedere quali e quante corse sono state fatte dai dipendenti, per ogni corsa è possibile vedere tutti i dettagli espandendo la riga corrispondente

BUONI: con questo menù è possibile visualizzare e creare buoni taxi per ospiti ed per i dipendenti, i buoni possono essere creati dall’amministratore di sistema e dati agli ospiti oppure ai dipendenti che non sono abilitati al servizio tramite numero telefonico, i buoni hanno validità di 15 giorni.

MESSAGGI: qui è possibile trovare lo storico dei messaggi ricevuti e inviati al radiotaxi.

Inserimento dipendente

Per aggiungere un nuovo dipendente alla convenzione basterà accedere al proprio pannello di amministratore di convenzione, cliccare sulla voce DIPENDENTI e poi sul link CREA DIPENDENTE, a questo punto sarà sufficiente compilare il form presente nella pagina e l’utente sarà creato, i campi da compilare sono i seguenti:

CELLULARE: il numero di cellulare del dipendente, che sarà anche la sua userid per l’accesso al sito Globix

IDENTIFICATIVO: è possibile assegnare un nome breve o un codice per identificare l’utente

NOME: nome e cognome del dipendente

PASSWORD: la password che utilizzerà l’utente per eseguire l’acceso al sito di Globix

RESPONSABILE: l’incaricato di gestire le trasferte e i costi del dipendente, ogni azienda più avere più responsabili

STATO:  attivo/disattivo, l’indica lo stato del dipendente, in quanto è possibile anche disattivare momentaneamente un dipendente

PLATFOND: indicare la cifra mensile massima autorizzata per le corse in taxi del singolo dipendente

FASCIA GIORNALIERA: è possibile indicare una fascia per l’utilizzo del servizio, ed è possibile scegliere tra i giorni feriali od anche o i giorni festivi.

NUMERO MASSIMO CORSE MENSILI: serve per poter dare un limite massimo di corse che il singolo dipendente può effettuare in un mese

IMPORTO MASSIMO CORSA: è possibile indicare un importo massimo consentito per la singola corsa taxi, in modo da bloccare l’operazione se questo importo viene superato

CODICE ADDEBITO : questo campo serve all’azienda per identificare il motivo della corsa, come ad esempio un progetto in corso

FIDELITY: è possibile inserire una carta fedeltà, come ad esempio MilleMiglia per l’accumulo dei punti

E’ possibile gestire i dipendenti in maniera “massiva”, questo è possibile tramite il link “gestione multipla”.

Tramite il pulsante “crea file modello vuoto” si scarica il file pronto per la compilazione, con tutti i campi necessari nel formato desiderato, e dopo aver compilato il file è possibile caricarlo tramite il pulsante “carica dipendenti da file”.

Se il file è stato caricato correttamente si potrà procedere all’import sul sistema e da questo momento si vedranno su Globix tutti gli utenti caricati dal file.

Creazione Buono Ospite

Per creare un buono corsa da dare ad un ospite senza bisogno che quest’ultimo paghi la corsa sul taxi è possibile generare un “buono ospite” tramite il menù BUONI, e cliccando sul link CREA.

A questo punto sarà necessario inserire i dati seguenti:

LUOGO DI PARTENZA e LUOGO DI ARRIVO: sono campi che serviranno da promemoria all’azienda

CELLULARE: il riferimento della persona che utilizzerà il taxi

CODICE DI ADDEBITO: questo campo serve all’azienda per identificare il motivo della corsa, come ad esempio un progetto in corso

Dopo aver inserito tutti i campi obbligatori e cliccato sul pulsante “crea buono” verrà generato un pdf con il buono viaggio cartaceo stampabile, i buoni emessi hanno validità 15 giorni.

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